0850 420 0 577
bilgi@kursoft.com.tr

Kursoft E-Fatura Hakkında Bilinmesi Gerekenler

Kursofte-Fatura & e-ArşivKursoft E-Fatura Hakkında Bilinmesi Gerekenler

Ağu

26

Kursoft E-Fatura Hakkında Bilinmesi Gerekenler

Kursoft E-Fatura ve E-Arşiv hakkında dikkat edilmesi gereken maddeleri ve bazı pratik bilgileri sizlerle paylaşıyoruz.

E-Fatura ve E-Arşiv arasındaki fark nedir?

E-Fatura: E-Fatura mükelleflerinin birbirlerine gönderdiği fatura türü olup giden / gelen fatura türü e-fatura olarak adlandırılır.

E-Arşiv: E-Fatura mükelleflerinin henüz e-fatura mükellefi olmamış işletme ya da kişilere kesmiş olduğu faturadır.


KURSOFT YAZILIMINDAN NASIL E-FATURA GÖNDERİRİM?

E-Fatura kullanımına yeni geçmiş kullanıcılarımızın en çok düştüğü hatalardan birisinden bahsederek başlayalım; Fatura modülünden oluşturulan faturaların gönderildiğini sanarak daha sonra bu faturanın iletilmediği talepleri son zamanlarda bir hayli çok geliyor.

Örnek 1: E-Fatura Taslak Oluşturma

Fatura kaydederken üstte örnekle gösterilen alanın işaretli olması bu faturanın gönderildiği anlamına gelmiyor, bu işaret ile ilgili fatura taslak olarak kaydeder ve e-fatura modülüne gönderir, faturanızı e-fatura olarak göndermek için e-fatura modülüne giderek sağ tıklayıp E-Fatura / E-Arşiv Gönder menüsü yardımıyla göndermeniz gerekmektedir.

Örnek görsel; E-Fatura taslaklarına ulaşma.

Örnek görsel; taslaklardaki faturayı gönderme.

 


E-FATURA VE E-ARŞİV AYRIMINI NASIL YAPACAĞIM?

Bu soruda bir hayli yoğun gelen bir soru; iletinin başında yazdığımız e-fatura ve e-arşiv ayrımına istinaden ‘Ben fatura göndereceğim kişinin e-fatura olup olmadığını nasıl bileceğim?’ sorusunun cevabı ise ekte tarafınızla paylaşılmıştır.

Kursoft yazılımı ilgili taslak faturaya sağ tıklayıp E-Fatura / E-Arşiv Gönder dedikten sonra faturanın muhatabını kontrol eder, e-arşiv ya da e-fatura göndermek için gerekli bilgileri toplar ve fatura gönderilecek muhatap e-fatura kullanıcısı ise e-fatura, değilse e-arşiv gönderir; kısacası bu ayrımı yapmak için zaman harcamanıza gerek kalmaz.

 


GÖNDERDİĞİM E-FATURA DURUMLARI DEĞİŞMİYOR

Kursoft yazılımı e-faturayı gönderdiğiniz an son durumunu alır ancak gönderim sonrası faturadaki durum değişikliklerini almak isteyebilirsiniz; bunun için ise ilgili faturaya sağ tıklayıp ‘Fatura Durumunu Kontrol Et’ menüsü yardımıyla faturanın son durumunu alabilirsiniz.


VERGİ NO, TC KİMLİK NO AYRIMI

Dikkat etmeniz gereken farklı bir konu ise e-fatura gönderimde vergi numarası ve TC kimlik numarası ayrımı.

  1.  Vergi numarasına e-fatura gönderiyorsanız;

Öncelikle doğru bir vergi numarası girmiş olmanız gerekiyor. Ayrıca ticari unvan ve vergi dairesi alanlarının da doldurulmuş olması gerekiyor.

2. TC kimlik numarasına e-fatura gönderiyorsanız; 

İlgili kişi alanında fatura oluşturacağınız kişinin ad soyad bilgileri olmak zorundadır ve TC kimlik numarasını girmek zorundasınız.


EK OLARAK:

  • En fazla 7 gün önceye kadar fatura gönderebilirsiniz.
  • Fatura gönderdiğiniz tarihin daha öncesi bir tarihe fatura gönderemezsiniz.
  • Aynı faturayı bir kez gönderebilirsiniz.
  • Fatura numarası vermek zorunda değilsiniz, sistem özel bir algoritmayla fatura numarası oluşturur ve Kursoft’a ilk kontrolde yazar.

Kursoft E-Fatura’yı deneyin; detaylar için buraya tıklayınız.

 

Diğer Tüm Makalelerimize ve Eğitim Videolarımıza Buradan Ulaşabilirsiniz.


Kursoft Sosyal Medya hesapları ile sizlere daha yakınız…

Aşağıdaki logolara tıklayarak bizi takip edebilirsiniz…