BORÇ DEKONTU veya ALACAK DEKONT NEDİR ?
Borç Dekontu Nedir, ne amaçla kullanılır
Borç dekontu kısaca bir işletmenin başka bir işletmeyi veya müşteriyi, belli bir nedenle borçlandırdığını gösteren belge veya işlem olarak nitelendirebilir. Borç dekontu en çok aşağıdaki amaçlar için kullanılır;
- Size borcu olan bir cari veya müşterinin hesabına borç kaydetmek için kullanılabilir.
- Fatura veya irsaliye işlemleri olmayan hesap hareketlerinde kullanılabilir.
- Hesap düzeltme işlemlerinde cariye borç kaydetmek için kullanılabilir.
Alacak Dekontu Nedir, ne amaçla kullanılır
Alacak dekontu kısaca bir işletmenin başka bir işletmeyi veya müşteriyi, belli bir nedenle alacaklandırdığını gösteren belge veya işlem olarak nitelendirebilir. Borç dekontunun tersi bir mantıkla işlem yapar. Alacak dekontu en çok aşağıdaki amaçlar için kullanılır;
- Sizden alacağı olan bir cari veya müşterinin hesabına alacak kaydetmek için kullanılabilir.
- Fatura veya irsaliye işlemleri olmayan hesap hareketlerinde kullanılabilir.
- Hesap düzeltme işlemlerinde cariye alacak kaydetmek için kullanılabilir.
BORÇLU ALACAKLI CARİ NASIL OLUŞTURULUR ?
KRS v5 ile yeni oluşturacağınız carilerin önceden gelen Borç / Alacak bakiyelerini cari oluştururken belirleyebilirsiniz.
Cari Modülü altından Yeni Cari Ekle penceresine ulaşın. Cariye ait Borç / Alacak bilgisini girdikten sonra Kaydet butonuna tıklayın.
Cariniz Borç / Alacak fişi ile oluşturulmuştur. Hesap ekstresi aldığınızda yapılan işlem aşağıdaki gibi görünecektir.
CARİYE BORÇ DEKONTU veya ALACAK DEKONT NASIL OLUŞTURULUR ?
Yeni dekont ekleme işlemine farklı yerlerden ulaşım sağlanabilmektedir.
- Cari Listemiz üzerinde dekont ekleyeceğimiz cariyi bularak sağ tuş yardımı ile Cari Dekont Ekle’ye tıklarız.
- KRS üst menü > Cari Modülü > Dekont Ekle (Borç Alacak) tıklarız.
- Cari Listemiz üzerinden Cari Dekontları Sekmesine geliriz, burada işlemimize göre Yeni Borç Dekontu veya Yeni Alacak Dekontuna tıklarız.
Yeni dekont Ekle penceresinden Borç Dekontu veya Alacak Dekontunu seçeriz. Cari bilgiler bölümünden işlem yapacağımız cariyi seçeriz. Tutar bölümünden tutarı yazarız, diğer alanlar opsiyonel olup ihtiyacınıza göre kullanabilirsiniz. Gerekli alanları doldurduktan sonra KAYDET butonu ile işlemi kaydederiz.
- Birden fazla carinize dekont girişi yapacaksanız Cari Listemiz üzerinden Cari Dekontları Sekmesinde Toplu Dekont Girişi butonunu kullanarak zamandan tasarruf edebilirsiniz.
Kursoft cari modülü borç ve alacak dekontları yönetimi ile eğitim videosunu izleyebilirsiniz.
