Kursoft KRS’de Kullanıcı Yetkileri’ni kullanarak hangi personellerin hangi işlemleri yapacağını veya hangi işlemleri yapamayacağını belirleyebilirsiniz.
KRS’de kullanıcı yetkileri iki şekilde belirlenebilmektedir.
- Personel Grubuna göre yetkilendirme
- Kullanıcı yetkileri
- Temel Yetkiler
- Perakende Hızlı Satış Yetkileri
- Adisyon Yetkileri
Bu yazımızda personel yetkilendirme işlemlerinden bahsediyor olacağız.
1.Personel Grubuna göre yetkilendirme
Personel Grubu Bölümünde
1.Kullanıcı: Personel Grubu Kullanıcı seçili olan kullanıcılarda Kullanıcı Yetkileri bölümündeki yetkilendirme yapılabilmektedir.
2.Personel: Bu gruba dahil kullanıcılar KRS’yi kullanmayacak maaş takibi yapmak için kullanacağınız personelleri ifade etmektedir. Bu gruba dahil kullanıcıların isimleri KRS giriş ekranında görünmemektedir.
3.Alım- Satım Personeli: Bu gruba dahil kullanıcılar programa girdiğinde doğrudan fatura modülü açılır ve diğer modüllere erişemez. Detaylı bilgi için buraya tıklayabilirsiniz.
4.Teklif Sipariş Personeli: Bu gruba dahil kullanıcılar programa girdiğinde doğrudan teklif sipariş modülü açılır ve diğer modüllere erişemez.
5.Sipariş Personeli: Bu gruba dahil kullanıcılar programa girdiğinde doğrudan sipariş modülü açılır ve diğer modüllere erişemez.
6.Garson: Bu gruba dahil kullanıcılar programa girdiğinde doğrudan Adisyon ekranı açılır ve diğer modüllere erişemez. (Sadece adisyon sürümü aktif olan lisanslar için geçerlidir.)
7.Garson- Self Servis: Bu gruba dahil kullanıcılar programa girdiğinde doğrudan Adisyon Self Servis ekranı açılır ve diğer modüllere erişemez. (Sadece adisyon sürümü aktif olan lisanslar için geçerlidir.)
8.Adisyon- Admin: Bu gruba dahil kullanıcılar programa girdiğinde doğrudan Adisyon ana ekranı açılır ve Adisyonla ilgili tüm işlemleri gerçekleştirebilirken fatura irsaliye vb işlemleri yapamaz. (Sadece adisyon sürümü aktif olan lisanslar için geçerlidir.)
9.Kasiyer: Bu gruba dahil kullanıcılar programa girdiğinde doğrudan Hızlı Satış açılır ve diğer modüllere erişemez. (Sadece Perakende sürümü aktif olan lisanslar için geçerlidir.)
10.Servis Personeli: Bu gruba dahil kullanıcılar programa girdiğinde doğrudan Teknik Servis Modülü açılır ve diğer modüllere erişemez. (Sadece Teknik Servis sürümü aktif olan lisanslar için geçerlidir.)
2.Kullanıcı Yetkileri (Temel Yetkiler)
- İşlem Silebilsin İlgili Personelin işlem silmesini engellemek için kullanılır.
- Rapor Görme Yetkisi İlgili Personelin rapor almasını engellemek için kullanılır. Detaylar>
- Fatura İptal Yetkisi İlgili Personele fatura iptal yetkisi vermek için kullanılır.
- Alış Fiyatı Görme bu yetki Kapalı iken ilgi personel alım faturalarını görüntüleyemez, liste üzerinde alış fiyatlarını göremez.
- Dönemler Arası Geçiş bu yetki KRS’ye önceki dönemlerde giriş yapıp yapmamasını ayarlamaktadır.
- Alt Fiyat Yetkisi Bu ayar aktif ise ürünlerin sadece ana fiyatı üzerinden işlem yapabilecektir. Detaylar>
- Serbest Fiyat Yetkisi Bu ayar ilgili personelin herhangi bir fiyat üzerinden işlem yapmasını gerçekleştirir.
- Cari Modülü Bu ayar ile ilgili personelin tüm carileri veya sadece kendi carilerini görüntülemesi için kullanılır. Sadece kendi carileri seçili ise ilgili personel kendi kaydettiği carileri görüntüleyecektir.
- Stok Modülü Bu ayar ile ilgili personelin tüm stokları veya sadece kendi deposundaki stokları görüntülemesi için kullanılır. Sadece kendi deposu seçili ise ilgili personel kendi deposundaki ürünleri görecektir. Bu işlem için personele depo yetkilendirmesi belirmeniz gerekmektedir. Detaylar>
- Teklif Detaylı bilgi için buraya tıklayabilirsiniz.
- Sipariş Detaylı bilgi için buraya tıklayabilirsiniz.
- Finans İşlemleri bu yetki ile ilgili personele finans modülü ile işlem yetkisi verebilir veya yetkiyi kaldırabilirsiniz.
- Servis İşlemleri bu yetki ile ilgili personele servis modülü ile işlem yetkisi verebilir veya yetkiyi kaldırabilirsiniz.
- Üretim İşlemleri bu yetki ile ilgili personele üretim modülü ile işlem yetkisi verebilir veya yetkiyi kaldırabilirsiniz.
- Çek Senet İşlemleri bu yetki ile ilgili personele Çek senet modülü ile işlem yetkisi verebilir veya yetkiyi kaldırabilirsiniz.
- Perakende İşlemleri bu yetki ile ilgili personele hızlı satış modülü ile işlem yetkisi verebilir veya yetkiyi kaldırabilirsiniz.
- Fatura İşlemleri bu yetki ile ilgili personele fatura modülü ile işlem yetkisi verebilir veya yetkiyi kaldırabilirsiniz.
- Tahsilat İşlemleri Detaylı bilgi için buraya tıklayabilirsiniz.
- Gelir Gider İşlemleri bu yetki ile ilgili personele Gelir Gider modülü ile işlem yetkisi verebilir veya yetkiyi kaldırabilirsiniz.
- Aktif Satış İptali bu yetki ile hızlı satış ekranı üzerindeki aktif satışın iptal edilip edilemeyeceğini ayarlar. Bu ayar aktifken satış iptal edilmek istediğinde Yönetici Şifresi isteyecektir. Detaylar>
Modül yetkilerinden hariç Personel bazlı yetkilendirme yapabilirsiniz. Örneğin bir personele fatura modülüne erişim yetkisi verirken e-fatura göndermesini engelleyebilirsiniz. Yine aynı şekilde cari modüle giriş izni verirken cari bakiyeleri görmesini engelleyebilirsiniz.
İşlem yapmasını istemediğiniz alanlardaki kutucuktaki onayı kaldırarak işlemi gerçekleştirebilirsiniz.
Kullanıcı Yetkileri (Perakende- Hızlı Satış yetkileri)
- Yeni Stok Ekleme ilgili personelin hızlı satış ekranı üzerinde stok ekleme yapıp yapmaması ayarlamaktadır.
- Eski Satışlarını Görsün görmesin ilgili personelin eski işlemlerini görüp görmemesini ayarlar. Detaylar>
- Stok Mevcudu Görsün görmesin ilgili personelin stok listesi üzerinde mevcut sayısının görüp görmemesini ayarlar. Detaylar>
- Cariye Satış İlgili personelin Cariye satış yapıp yapmamasını ayarlar.
- İndirim Uygulama İlgili personelin hızlı satış ekranı üzerinde indirim yapıp yapmamasını belirler. Detaylar>
- Hızlı Satışta Cari Tahsilat İlgili personelin hızlı satış ekranı üzerinde tahsilat yapıp yapmamasını belirler.
- Sipariş Yetkisi İlgili personelin hızlı satış ekranı üzerinde sipariş alıp almamasını belirler.
- İade Yetkisi İlgili personelin hızlı satış ekranı üzerinde iade alıp almamasını belirler.
- Müşteri Ekleme İlgili personelin hızlı satış ekranı üzerinden cari ekleme işlemi yapıp yapmayacağını belirler.
- Hızlı satışta toplam maliyeti görsün bu kutucuk işaretli ise ilgili personel hızlı satış ekranında satışın maliyetini TM alanında görüntüleyebilecektir.
- Satış Bekletme Yetkisi işaretli ise hızlı satış ekranında satışı beklemeye alma yetkisi verebilirsiniz.
