Bilindiği üzere e-İrsaliye 213 Sayılı VUK gereği irsaliyede yer alabilecek bilgileri içeren, veri biçimi ve standartları Gelir İdaresi Başkanlığı GİB tarafından düzenlenen, satıcı ve alıcı tarafların birbirlerine kapalı bir sistemde elektronik ortamda göndermiş olduğu belgedir. e-İrsaliye kağıt irsaliye ile aynı özelliklere sahiptir ve kağıt irsaliye yerine geçmektedir.
Kursoft e-İrsaliye’nin Avantajları:
- Ekonomiktir; e-İrsaliye kullanımına geçen şirketler kağıt, baskı, faturalandırma, postalama, arşivleme giderlerinden ve iş süreçlerinin hızlanması sonucu personel çalışma verimliliği ile işçilik maliyetlerinden tasarruf edecekler.
- Hızlıdır; Kursoft kullanan ve e-İrsaliye kullanımına geçen şirketler tarafından düzenlenen elektronik belgeler, düzenlendiği an hızlıca alıcı şirkete iletilmektedir. Aynı şekilde teslimat anında kısmi kabul, iade veya hatalı ürün gibi durumlarda işlemler çift yönlü olarak elektronik altyapı sayesinde çok daha hızlı sonuçlandırılabilmektedir.
- Kullanımı Kolaydır; e-Arşiv ve e-Faturada olduğu gibi, e-İrsaliye’yi Kursoft KRS üzerinden gönderimi yapan kullanıcılar direk KRS üzerinden gönderim sağlayabildiklerinden dolayı, ilave portala veya GİB portala ihtiyaç duymamaktadırlar. Portala harcanan zamanı ve emeği ortadan kaldıracağı için asıl işinize odaklanmanızı sağlar.
- Ulaşılabilirlik; Oluşturduğunuz e-İrsaliyeleriniz sistemde 10 yıl süreyle güvenli olarak saklanır ve ihtiyaç halinde eski belgelerinize anında ulaşabilirsiniz, böylelikle irsaliyelerinizin kaybolma, saklama, arşivleme gibi yüklerinden kurtulursunuz.
Kursoft e-İrsaliye’nin Özellikleri:
- Müşteriye anlık gönderim imkanı,
- Gelen irsaliyelerin kabul, kontrol ve red imkanı,
- KRS Ön Muhasebe Yazılımları ile %100 entegre olması,
- Çevreci bir sistem olması,
- Raporlama kolaylığı sağlaması,
- İstenildiği yer ve zamanda ulaşılabilmesi,
- 10 Yıl boyunca güvenle saklanması,
- Portal kullanımı ortadan kaldırması.
