Periyodik E-Fatura Sistemi
Kursoft KRS v5 serisinde yeni gelen periyodik e-fatura özelliği sayesinde tekrarlayan faturalandırma işlemlerinizi planlayarak düzenli olarak kesmeniz gereken faturalara her fatura döneminde zaman harcamak zorunda kalmazsınız.
NEDEN PERİYODİK E-FATURA
Hizmet sektörü, matbaa, dergi basım, periyodik bakım hizmeti veren vb. birçok firma 1 yıllık planlaması doğrultusunda müşterilerine periyodik olarak fatura oluşturmaktadır. Ancak bu süreç şayet manuel takip ediliyorsa ciddi bir iş yükü doğurur, ayrıca hataya açıkta bir yöntem olur.
PERİYODİK E-FATURA İLE NE KAZANACAĞIM?
Tabii ki zaman kazanacaksınız, hem de tahmin ettiğinizden daha çok!
İşletmelerin en büyük sermayelerinin zaman olduğunu biliyoruz, bu bağlamda Periyodik Faturalama sistemi ile 1 yıl içerisinde bir müşterinize oluşturmanız gereken faturaları bir kere planlayıp faturanın her ay otomatik olarak oluşmasını sağlayabilirsiniz.
BU KAZANCI BİR SENARYO ÜZERİNDEN İŞLEYELİM
Periyodik e-fatura işleminin işletmenize getirisini bir senaryo üzerinden ele almak gerekirse;
- Eylem : A firmasına 1 yıl içerisinde her ayın 15 ‘inde fatura kesmeniz gerekiyor, ayrıca bu faturanın içeriği de aynı olması gerekiyor.
- Sonuç : Bu durumda her ay A müşterisine aynı içerikte fatura oluşturmanız gerekmektedir.
Bu senaryoya sadece A carisi üzerinden baktığımızda aslında çokta zor görünmüyor, ancak işletmenizin sadece 1 müşterisi olmadığını tahmin ediyoruz.
- Eylem : 400 müşteriye dergi satan bir işletmesiniz ve abonelik sistemiyle çalışmaktasınız, bu duruma 400*12 = 4.800 fatura oluşturmanız gerekmektedir, bu da bir faturaya minumum 3 dakika ayırdığınızı tahmin ederek 14.400 dakikanızı fatura oluşturmakla geçirecek olmanız anlamına geliyor.
- Sonuç : Bu da 1 ayda 10 gününüzü faturalama işlemleriyle geçirmeniz demektedir.
NASIL ÇALIŞIR?
- Faturanızı oluşturup tekrarlama günlerini seçersiniz.
- Parametrelerden otomatik oluşturma işlemini aktif edersiniz.
- Faturalarınız otomatik oluşup e-fatura ve e-arşiv olarak iletilirken sizde kahvenizi içersiniz.
