Kursoft Oto Servis ve Teknik Servis yazılımları ile servis işlemlerinizi ve ön muhasebe işlemlerinizi tek yazılımla yaparak, hem zamandan hem de paradan tasarruf edebilirsiniz. Kursoft Teknik Servis ve Oto Servis yazılımları tek başına, işletmenizin tüm gelir – gider işlemlerinden müşteri bilgilendirme SMS’lerinin gönderilmesine kadar tüm ihtiyaçlarınızı karşılar.
Kursoft KRS v5 Teknik Servis, Teknik Servis Plus veya Oto Servis, Oto Servis Plus kullanıcıları yaptıkları servis işlemlerini çok kolay bir şekilde sevk irsaliyesine dönüştürebilirler; bu yazımızda iş emrinin nasıl irsaliyelendirileceğini anlatmış olacağız.
1.Birden Fazla İş Emrinin İrsaliyelendirilmesi
KRS Üst Menü > İrsaliye Modülü > Yeni Sevk İrsaliyesi ile veya KRS ana ekran üzerinde bulunan İrsaliyeler butonu ile irsaliye listesi üzerinden Yeni butonu ile fatura ekranına ulaşırız.
Cari seçimini yaparak Servis İş Emri butonu ile seçmiş olduğumuz carinin iş emirlerini görüntüleyebiliriz. Faturalandırmak istediğiniz iş emirlerini mavi ok yardımı ile veya ilgili iş emri üzerinde çift tıklama ile sağ tarafa ekleyebilir Aktar butonuna basarak iş emirlerinde bulunan hizmet veya kullandığınız parçaları fatura listesine aktarabilirsiniz.
Seçmiş olduğunuz iş emirlerindeki işlemler irsaliye ekranına aktarılacaktır, irsaliye üzerinde değişiklik yapmak isterseniz bu ekran üzerinden değişiklikleri yapabilirsiniz, herhangi bir değişiklik yapmadan da işlemlere devam edebilirsiniz.
Kaydet butonu ile ilgili irsaliyeyi kaydeder, e-irsaliye kullanıyorsanız e-irsaliye olarak gönderimini sağlayabilirsiniz.
2.Bir İş Emrinin İrsaliyelendirilmesi
Liste üzerinden irsaliyelendireceğimiz iş emrini buluruz, sağ tuş yardımı ile İrsaliye Oluştur sekmesine tıklarız veya Servis iş emri ekranı üzerinde bulunan Servis Fiyatlandırma sekmesi üzerinden İşlemler butonu ile Servis Belge Aktarıcı penceresine ulaşabilirsiniz.
Her iki yöntemde İrsaliye oluşturmak için kullanılabilir, kullanıcı olarak hangi yöntem daha kolay gelecek ise kullanabilirsiniz.
Açılan pencere Personel değişikliği, Belge Numarası ve İşlem Tarihi alanlarında değişiklik yapma imkanı sunmaktadır, ilgili değişiklikleri yapabiliriz veya değişiklik yapmadan direk İrsaliye Oluştur (F2) butonuna basarız.
İrsaliye Oluştur butonu sonrasında irsaliye penceresi açılacaktır, bu pencere üzerinde bir değişiklik yapacaksanız değişiklikleri yaparak Kaydet butonuna basarız veya bir değişiklik yapmadan da Kaydet butonuna basarız, Kaydet butonu ardından yazdırma ekranı açılacaktır, Mail Gönder sekmesi ile irsaliye örneğini müşteriye mail olarak gönderebilir, YAZICI butonu ile irsaliyenizi yazdırabilir veya EKRAN butonu ile irsaliyenizi görüntüleyebilirsiniz.
