Muhasebe Programı Kullanmanın Faydaları
Muhasebe dağınık bir verinin önce düzene sokulup sınıflandırıldığı ve kayıt sürecinden sonra çıkan sonuçları yorumlayan bir meslektir. Muhasebe programları ise faturalandırılması gereken tutarların gelir gider takibi yapıldığı tek bir müşteri ya da birden fazla müşteriye özel olarak mali detay kayıtların tutulduğu bilgisayar destekli muhasebe yazılımlarıdır. Bu muhasebe programları firmaların finansal durumlarını kayıt altına almaktadır.
Gelir Gider Takibi
Firmalar gelir gider takibi, ödenecek vergileri önceden haberdar olabilmek, alım satım gücü gibi değerlerin bilinmesi için kendine ait muhasebe tutmaktadır. Bilindiği üzere bu ön muhasebe işlemidir. İşletmelerin finansal durumlarını yasal olarak muhafaza etmeleri gerekmektedir. Yasal bir zorunluluğun yanı sıra bir verimlilik olan muhasebe, eskiden Excel programı ya da defterler yardımı ile tutulmaktaydı. Bir işletmenin fatura, fiş, makbuz ya da Dekont gibi evrakların sürekli toplanmasını gerektiren muhasebe süreci küçük firmalar için geleneksel yollarla halledilse bile daha büyük çaplı işletmelerde daha zorlu bir süreç haline gelmiştir.
Geleneksel olarak kullanılan defter ya da Excel gibi yöntemler muhasebe için hem zaman kaybı olurken hem de verimsiz bir süreç olmasına neden olmaktadır. Büyük ya da küçük işletmeler fark etmeden mali durumu sürekli kontrol altında tutmak için çeşitli muhasebe programlarından yardım alınmaktadır. Muhasebe yazılımları sayesinde Excel ya da defterlerin sunmadığı pek çok avantajı da işletmelere sunmaktadır.
Üretilen tüm bu programlar farklı ihtiyaçlar gözetilerek yapılmaktadır. Kimi programlar küçük ölçekli işletmelerin ihtiyaçlarını karşılayacak düzeyde iken kimi programlar ise daha kapsamlıdır.
- Ön muhasebe finansal durumu inceleyerek her türlü verinin takip edilmesi işlemine verilen isimdir.
- Ön muhasebe sayesinde işletmede yer alan tüm ürünler takip edilir.
- İşletmeye ait gelir gider takibi yapılır.
- Ön muhasebe programı bir işletmenin evraklarını, gelir gider takibini yapan ve cari hesapların olduğu birçok özelliklere sahip olan programlardır.
- Bu programlar sayesinde verilerin en güncel hali rahatlıkla görüntülenir.
Genel olarak ön muhasebe programı temel düzeyde internet kullanan kişilerin kullanabileceği bir yazılım türüdür.
- Tüm elektronik bilgileri düzenlemektedir. Bunlar arasında elektronik fatura, elektronik arşiv de girmektedir.
- Ayrıca ön muhasebe programına Excel’de yer alan verileri de kolaylıkla aktarabilirsiniz.
ERP muhasebe programları bir işletmenin muhasebe ihtiyaçları dışında üretim, satış ve insan kaynakları gibi ihtiyaç duyduğu tüm takip ihtiyacına kapsamlı olarak yanıt veren programlardır. Özel muhasebe programları ise sıfırdan ya da modüler yardımıyla ihtiyaçları karşılayacak şekilde düzenlenen muhasebe programlarıdır.