Bu yazımızda işletmenizde verilen teklif veya siparişlerin yönetici onayı sonrasında işlem görmesi işlemlerinden bahsediyor olacağız.
1.Personel Yetkilendirmesi
KRS üst menü> Personel Modülü> Personel Listesine ulaşarak liste üzerinden işlem yapacağımız personel üzerinde sağ tuş yardımı ile Kullanıcı Yetkileri bölümüne tıklarız.
Açılan pencere üzerinde Teklif ve Sipariş bölümündeki yetkilerde
- Yetki Açık: ilgili personel teklif veya sipariş yetkisi verebilir bu ayar seçili iken verilen teklif ve siparişlerde yönetici onayı gerektirmeyecektir.
- Yönetici Onaylı: Verilen teklif ve siparişler yönetici onayına sunulmaktadır.
- Yetki Kapalı: İlgili personelin teklif veya sipariş bölümüne erişimini engeller.
Gerekli yetkilendirmeyi yaparak Kaydet butonuna basarak yetkilendirme işlemini tamamlamış oluruz.
Yönetici Onaylı yetkilendirmeye sahip bir personel teklif veya sipariş aldığında yukarıdaki ekran görüntüsündeki uyarıyı alır.
Yönetici onay verene kadar teklif veya sipariş üzerinde bir işlem gerçekleştiremeyecektir.
2. Yöneticinin Teklif veya Siparişi Onaylama ve Revizeye Gönderme işlemleri
Admin yetkisine sahip kullanıcılar Teklif veya Sipariş Bölümü üzerinde bulanan alandan onaylarına gönderilen teklif veya siparişleri filtreleyebilirler.
Admin yetkisine sahip bir kullanıcı işlem yapmak istediği teklif veya siparişi açarak veya teklif sipariş listesi üzerinde bulunan Onay Red işlemi butonuna basarak açılan pencere üzerinden ilgili teklif veya siparişle ilgili işlemi gerçekleştirebilmektedir.
Onayla: Butonu ilgili teklifi veya siparişi onayabilirsiniz.
Reddet: Butonu ile ilgili teklif veya siparişi iptal edebilirsiniz.
Revizeye Gönder: Butonu ile ilgili teklif veya siparişi revizeye gönderebilirsiniz.
Onay notu her aşamada opsiyonel olarak girilebilmektedir. Personel kartında mail adresi tanımlı ise ilgili personele notlar mail olarak gönderilmektedir, ayrıca yazılan notlar Onay revize sekmesindende görüntülenmektedir.
