e-Fatura ve e-Arşiv Fatura İptal İşlemleri
E-arşiv fatura iptali, işletmelerin sıkça karşılaştığı bir durumdur. Bu yazımızda e-Fatura ve e-Arşiv Fatura İptal İşlemlerinden bahsediyor olacağız.
e-Fatura veya e-Arşiv fatura iptallerini 3 ana başlıkta ele almamız gerekmektedir.
- Temel Fatura İptal İşlemleri
- Ticari Fatura İptal İşlemleri
- e-Arşiv Fatura iptal işlemleri.
1.Temel Fatura İptal İşlemleri
Temel e-Fatura, GİB tarafından uygulamaya konmuş olan, kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip ve fatura alıcısının sistem üzerinden reddetme olanağı olmayan elektronik fatura senaryosudur.
Bir e-Faturayı Temel Senaryosu ile düzenlenmişseniz alıcı tarafına Red/Kabul yetkisi vermediğinizden dolayı bu faturanın iptali için
-
-
- Göndermiş olduğunuz faturaya istinaden iade faturası isteyebilirsiniz. Bu işlem her iki faturanın birbirini mahsuplaştırması için yeterlidir.
- Göndermiş olduğunuz e-Fatura’nın iptal işlemi için GİB e-Fatura İptal Portalı https://portal.efatura.gov.tr/FaturaIptal/ üzerinden mali mühür ile imzalandıktan sonra karşı tarafa “iptal talebi” olarak gönderilmesi ve karşı tarafın talebi onaylaması gerekir. Alıcının talebi onaylaması ile e-Fatura reddedilmiş olur.
-
2.Ticari Fatura İptal İşlemleri
Ticari Senaryo ile bir fatura düzenlemesi sağladıysanız ve faturanın iptalini talep ediyorsanız, e-fatura gönderdiğiniz cariniz ile irtibata geçerek Red cevabı vermesini talep edebilirsiniz. İlgili faturanın 8 gün içinde reddedilmesi durumunda fatura iptal edilmiş sayılır.
8 gün içerisinde reddedilmeyen Ticari e-Fatura’ların iptali için ise alıcı tarafın KEP sistemi, noter gibi harici yollar ile faturayı gönderen tarafa fatura iptal talebini içeren bir yazı göndermesi gerekir. Bu durumda satıcının da itirazı kabul etmesi halinde fatura reddedilmiş olur.
3. e-Arşiv Fatura iptal işlemleri
e-Arşiv fatura iptalleri gerek KRS üzerinden gerekse Sovos Portal üzerinden kolayca iptal edilebilmektedir.
Faturalar Listesi > e-Dönüşüm sekmesine gelerek iptal edilecek faturanın üzerinde sağ tuş yardımı ile Faturayı İptal Et’e tıklayarak açılan onay penceresine onay vermemiz yeterlidir.
e-Arşiv >Gönderilen Fatura sekmesine gelerek iptal edilecek faturanın yanındaki onay kutusunu işaretleyerek Fatura iptal butonuna tıklayarak açılan onay penceresine onay vermemiz yeterlidir.
İptal işlemi sonrasında ilgili faturanın yanında iptal işleminiz görünecektir.
E-Fatura | E-Arşiv Fatura | |
İptal Süreçleri | Temel E-Fatura GİB E-Fatura İptal ve İtiraz Portalı üzerinden 8 gün içerisinde karşı tarafın onayı ile iptal işlemi gerçekleştirilebilir. Göndermiş olduğunuz faturaya istinaden iade faturası isteyebilirsiniz. Harici yöntemlerle (Noter, KEP, taahhütlü mektup ve telgraf) 8 gün içerisinde yapılabilir.
| E-Arşiv uygulaması iptal işlemleri mükellef tarafından kullanılan Kursoft KRS üzerinden veya Sovos Portal üzerinden yapılabilmektedir. |
İptal Süreçleri | Ticari E-Fatura Ticari e-faturalar ise, ‘Ret Uygulama Yanıtı’ aracılığıyla 8 gün içerisinde reddedilebilir. 8 günlük sürenin aşılmasının ardından Ret Uygulama Yanıtı üzerinden işlem yapılması mümkün değildir. Harici yöntemlerle (Noter, KEP, taahhütlü mektup ve telgraf) 8 gün içerisinde yapılabilir. | |