Bu yazımızda Excel Stok Aktarım Modülü v2 kullanımından bahsetmiş olacağız…
KRS üst menü > Stok – Depo >Excel Stok Aktarımı v2 bölüme tıklayarak Ürün Aktarma Penceresine ulaşırız. Yönetici şifresini girerek işlemlerinize devam edebilirsiniz.
KRS ana ekran > Stoklar Butonu ile Stok Listemize ulaşırız, stok listesinin üst tarafında bulunan +Ekstra Butonu> Excel Stok Aktarımı v2 bölüme tıklayarak Ürün Aktarma Penceresine ulaşırız. Yönetici şifresini girerek işlemlerinize devam edebilirsiniz.
Ürün Aktarma Penceresine ulaştıktan sonra yükleme yapacağımız Excel dosyamızı seçeriz, seçtiğimiz excelde bulunan alanlar excel stok aktarımı penceresi üzerinde bulunan alanda excel sütün numaraları ile birlikte görünecektir.
Aktarmak istediğiniz excel sütunlarının numaralarını KRS’de ki alanlar bölümünden eşleştirmeniz yeterli olacaktır.
Ekran görüntüsündeki örneğimize göre, listemizdeki alanlar ve aktarım yapılacak alanlar aşağıda belirtilmiştir.
- [Excel Sütünu] Stok Açıklaması (1) > Ürün Adı: 2 [KRS aktarım alanı]
- [Excel Sütünu] F2 (2) > Seçim yapılmadığı için aktarılmayacaktır.
- [Excel Sütünu] Birimi (3) > Birim: 3 [KRS aktarım alanı]
- [Excel Sütünu] Satış Fiyatı (4) > Seçim yapılmadığı için aktarılmayacaktır.
- [Excel Sütünu] Barkod (5) > Barkod: 5 [KRS aktarım alanı]
- [Excel Sütünu] Grubu (6) > Seçim yapılmadığı için aktarılmayacaktır.
- [Excel Sütünu] Stok Kodu (7) > Kodu : 1 [KRS aktarım alanı]
- [Excel Sütünu] Mevcut (8) > Mevcut: 3 [KRS aktarım alanı]
Mevcut Ürünleri Güncelle Özelliğinin Kullanılması
Mevcut Ürünleri Güncelle kutucuğu işaretli ise KRS Stok Listesinde bulunan tüm ürünler excel listenizdeki verilere göre güncellenecektir.
Mevcut Ürünleri Güncelle kutucuğu işaretli değil ise KRS Stok Listesinde bulunan ürünlerde herhangi bir değişiklik yapılmayacaktır.
Aktaracağınız alanların eşleştirmesini yaptıktan sonra Aktarımı Başlat tuşuna basarız. Ekrana yüklemek istediğiniz excel dosyası ile ilgili İşlem Onay ekranı gelecektir. Onay ekranını okumanız olası hataların önüne geçecektir. Yaptığınız işlemleriniz doğru ise Evet Butonuna basmanız yeterlidir.
İşlemler tamamlandıktan sonra açılan pencerede tamamlanan ve hata alan işleminiz varsa görebileceksiniz..
Sıralamayı Kaydet Özelliğinin Kullanılması
Sıralamayı kaydet özelliğini kullanarak işlemlerinizi daha hızlı ve hatasız yapabilirsiniz. Örneğin devamlı olarak aynı sıralamada bulunan excel dosyasından aktarım sağlıyorsanız her defasında excel eşleştirmesi yapmanıza gerek olmadan Sıralamayı Kaydet kutucuğu işaretleyip bir defa aktarım sağladığınızda sonraki seferlerde eşleştirmenize gerek kalmadan direk excel dosyanızı seçmeniz yeterli olacaktır. Sıralama kayıtlı olduğu için tekrar eşleştirme yapmanıza gerek kalmayacaktır.
