Excel Stok Aktarımı
Bu yazımızda Excel Stok Aktarımı işleminden bahsetmiş olacağız…
Toplu ürün aktarımında dikkat edilmesi gereken bir kaç nokta vardır.
- Hazırlanan Excel listesinde her satırda bir ürüne ait bilgilerin yer alması gerekmektedir.
- Hazırlanan Excel listesinde sadece aktarılacak bilgilere ait sütunların olması gerekmektedir.
- Hazırlanan Excel listesinde sıralamanın bir önemi bulunmamaktadır.
- Ürün kodu ve ürün adı alanları zorunlu alanlardır, diğer alanlar isteğinize göre aktarılmaktadır.
- Aynı Stok koduna sahip ürünleriniz var ise bunlar tekrar aktarılmamaktadır.
Excel’den Stok Aktarımı için 2 farklı method bulunmaktadır. Her iki method aynı mantıkla çalışmaktadır. Bilgisayarınızda yüklü olan office sürümü veya kurulum içeriğine göre bir methodda hata aldığınız zaman diğer methodu deneyerek işlemlerinizi tamamlayabilirsiniz.
1.Method: KRS üst menü > Stok – Depo > Çoklu Ürün Ekleme [Excel] bölüme tıklayarak Ürün Aktarma Penceresine ulaşırız. Yönetici şifresini girerek işlemlerinize devam edebilirsiniz.
2.Method: KRS üst menü > Yönetici Menüsü > Yazılım Ayarları > Kursoft Asistan üzerinden Stok Ayarları bölümüne ulaşırız. Toplu Stok Aktarı [Excel] butonuna tıklarız.
Açılan Pencerenin sağ üst kösesinde bulunan (…) basarak aktarmak istediğimiz Excel dosyasını gösteririz, alt tarafta açılan Excel verileri görünmektedir, Excel Listenizdeki sutun numaralarını KRS üzerinde ki yerlere yazarak eşleştirme sağlarız. (Örneğin, Excel Listemizde Stok Kodu alanı (1.sutunda) KRS’de Ürün kodu olduğundan bu alana 1 yazarız, Excel Listemizde Mevcut alanı (5.sütunda) KRS’de Stokta Kalan olduğundan bu alana 5 Yazarız)
Eşleştirme işlemini bitirdikten sonra Aktarımı Başlat butonu ile aktarım işlemine geçeriz.
Evet Butonuna basarak işleme devam ederiz.
İşlem tamamlandığında eklenen ürünlerle ilgili bir bilgi mesajı gelmektedir.
Toplu stok aktarımlarında bazı durumlarda microsoft.ace.oledb.12.0′ sağlayıcısı yerel makine kayıtlı değil hatası alınmaktadır. Bu hatanın çözümü ile ilgili makalemize buraya tıklayarak ulaşabilirsiniz.
