Kamu Kurumlarına e-Fatura Gönderimi Nasıl Yapılır?

Bu yazımınızda Kamu Kurumlarına e-fatura gönderimini nasıl yapılır sorusuna detaylı bir açıklama getireceğiz.

GİB e-Fatura Uygulamasına kayıtlı olan vergi mükellefleri, merkezi yönetim kapsamında yer alan ve Muhasebat ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü (MGM) tarafından geliştirilen Yeni Harcama Yönetim Sistemini (MYS) kullanan kamu idareleri ve bunlara bağlı harcama birimleri adına, GİB e-Fatura Uygulaması aracılığıyla e-fatura düzenleyip gönderebilir.

Kamu Kurumlarına kesilen e-Faturaların, normal şahıs veya şirketlere gönderilen e-Faturalardan farklı olarak Sınıflandırma kodu, menşei (Satış faturalarında zorunlu değildir. ), gönderici banka bilgisi gibi alanların zorunlu olarak e-Faturada gönderilmesi gerekmektedir, bu zorunlu hallerin olmaması faturanızın gönderilmesini engellemekte hata olarak dönmektedir.

KRS üzerinden Kamu Kurumlarına e-Fatura gönderilmesi;

1 – ) KRS üst menü Fatura modülünden Yeni Satış Faturası veya Faturalar Listesinden Yeni İşlem Ekle > Satış Faturası Ekle butonuna tıklayarak yeni fatura ekranına ulaşırız, Cari Hesap Bilgileri alanına göndereceğimiz Cariyi (Kamu Kurumunu) seçeriz, Ürünlerimizi ekleriz, (Eklediğimiz ürünlerde GTİP kodunun eklenmiş olması gerekmektedir. )

2 – ) Kaydet butonuna bastıktan sonra e-Fatura gönderilmesi için onay isteyecektir, Evet butonuna tıklayarak işleme devam edebilirsiniz. Seçmiş olduğunuz Cari bir kamu kuruluşu ise KRS bu durumu anlayarak Fatura Senaryosu: KAMU olarak seçim yapacaktır.

3 – ) Kamu faturalarında zorunlu alanlardan biri olan banka IBAN bilgilerini mevcut bankalarınız arasından seçebilir veya farklı bir IBAN numarası yazarak e-Fatura gönderimi sağlayabilirsiniz.

Kamu Faturalarında zorunlu alandan bir diğeri ise Ödeme yapacak VKN ve Ödeme Yapacak ünvan bilgileridir, eğer gönderdiğiniz kurum ödemeyi kendisi yapacak ise Alıcı bilgilerini kullan kutucuğunu işaretleyerek e-fatura gönderimini gerçekleştirebilirsiniz.