Fatura Özel Alanlarının e-Fatura’da Efektif Kullanılabilmesi
Kursof e-Fatura alt yapısı ile fatura gönderim esnasında gerek satır gerek belge bazlı bir çok alanı özelleştirmeniz mümkün hale gelmiş olup e-Fatura genel eğitim setine bu bağlantıdan ( https://blog.kursoft.com.tr/kursoft-e-fatura-modulu-egitim-videosu/ ) ulaşabilirsiniz.
Bu makalemizde size anlatmaya çalışacağımız özellik ise Sipariş numarası, irsaliye numarası, irsaliye tarihi gibi alanları sipariş ve/veya irsaliye bağlantısı olmayan belgelerde e-Faturaya gönderebilmenizdir.
Şöyle bir senaryo üzerinden anlatabiliriz; İrsaliye ve/veya Siparişten gelmeyen bir faturada irsaliye tarihi, irsaliye numarası, sipariş tarihi, sipariş numarası görünmesini istiyorsanız bu makaleden yardım alabilirsiniz.
Sistemin çalışma mantığı özel alan isimleriyle eşleşerek çalışmaktadır, örneğin İRSALİYE NO isimli ve e-Fatura özelliği aktif bir özel alanınız varsa e-Fatura bunu İrsaliye no olarak algılayacak ve sisteme gönderecektir.
İRSALİYE NUMARASI İÇİN
Görünen Ad: İRSALİYE NO
e-Fatura: Aktif
Veri Türü: Serbest Veri
İRSALİYE NUMARASI İÇİN
Görünen Ad: İRSALİYE TARİHİ
e-Fatura: Aktif
Veri Türü: Sadece Tarih
SİPARİŞ NUMARASI İÇİN
Görünen Ad: SİPARİŞ NO
e-Fatura: Aktif
Veri Türü: Serbest Veri
SİPARİŞ TARİHİ İÇİN
Görünen Ad: SİPARİŞ TARİHİ
e-Fatura: Aktif
Veri Türü: Sadece Tarih
Özel alan adları ve türlerini değiştirmek için bir faturada Dosyalar ve Özel Alanlar alanına erişerek değişiklik yapmak istediğiniz özel alan ismine çift tıklayın.
- Özel alan yönetimini sadece Admin grubuna dahil kullanıcılar yapabilmektedir,
- Özel alanların çalışması için belirtilen isimlerin aynısı olması gerekmektedir,
- Özel alanların devreye girmesi için e-Fatura özelliğinin açık olması gerekmektedir,
- İrsaliye tarihi ve irsaliye no sadece irsaliye olmayan faturalarda devreye girmektedir, şayet bir faturada İrsaliye bağlantısı varsa bağlı olan irsaliyeyi baz alacaktır
- Sipariş tarihi ve sipariş no sadece sipariş olmayan faturalarda devreye girmektedir, şayet bir faturada Sipariş bağlantısı varsa bağlı olan Siparişi baz alacaktır.
- e-Fatura alanı işaretli tüm özel alanlar belgeleye gönderilmekte olup bu makalede yer alan isimlerle gittiğinde açıklama yerine sipariş ve irsaliye alanlarına gönderilecektir.
