Kursoft e-Fatura Çözümleri

Kursoft üzerinden e-fatura kesmek; kağıt, baskı, arşivleme ve kargo maliyetlerini ortadan kaldırır. Faturalarınız saniyeler içinde alıcısına ulaşır ve muhasebe süreçleriniz hızlanır.

Geçiş için öncelikle bir Mali Mühür (şahıs şirketleri için e-İmza da olabilir) edinmeniz ve Kursoft lisansınızın e-fatura modülünün aktif olması gerekmektedir.

e-Fatura: Sadece e-Fatura mükellefi olan şirketler arasında kesilir ve GİB üzerinden alıcıya ulaştırılır.

e-Arşiv Fatura: e-Fatura mükellefi olmayan şirketlere veya nihai tüketicilere (bireysel müşterilere) kesilen, e-posta yoluyla iletilen faturadır.

Evet, Kursoft e-fatura modülü sayesinde karşı tarafın e-fatura mükellefi olup olmadığını sistem otomatik sorgular ve uygun olan fatura tipini (e-fatura veya e-arşiv) otomatik olarak seçer.

Evet, size kesilen tüm e-faturalar Kursoft “Gelen Kutusu” ekranına otomatik olarak düşer. Bu faturaları tek tıkla stoğunuza ve cari hesabınıza işleyebilirsiniz.

Kursoft, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yapılan tüm güncellemeleri ve mevzuat değişikliklerini yakından takip eder. Sistemsel güncellemeler otomatik olarak yapılır, böylece sizin ekstra bir işlem yapmanıza gerek kalmadan her zaman yasal sınırlarda kalırsınız.

Evet. Kursoft e-Fatura çözümleri, gelişmiş Pazaryeri Entegrasyonu sayesinde satış yaptığınız platformlarla tam senkronize çalışır. Siparişleriniz Kursoft ekranına düştüğünde faturanız otomatik olarak oluşturulur ve ilgili pazaryerindeki (Trendyol, Hepsiburada, N11, Çiçeksepeti vb.) müşteri paneline PDF formatında otomatik olarak yüklenir.

Evet, Kursoft e-fatura modülü e-İhracat süreçlerini destekler. Gümrük çıkış beyannamesiyle ilişkili olan bu özel fatura tipini, gerekli GTIP kodları ve teslim şartları bilgilerini girerek sistem üzerinden doğrudan Gümrük ve Ticaret Bakanlığı’na iletilmek üzere gönderebilirsiniz.

Evet, Kursoft üzerinden dövizli fatura düzenleyebilirsiniz. Sistem, Türkiye Cumhuriyeti Merkez Bankası (TCMB) kurlarını otomatik olarak çekebilir ve faturanızın hem döviz hem de Türk Lirası karşılıklarını yasal mevzuata uygun şekilde faturaya yansıtır.

Tarayıcı üzerinden hantal GİB portal sistemine girmekle, her seferinde şifre veya SMS kodu beklemekle uğraşmazsınız. Kursoft ile e-Arşiv fatura kesme işlemleri doğrudan muhasebe paneliniz içerisinden saniyeler içinde tamamlanır. Kestiğiniz faturalar anında resmileşir, müşterinizin e-posta adresine otomatik gönderilir ve sistemde güvenle arşivlenir.

Kesinlikle hayır. Kursoft’un gelişmiş toplu e-fatura gönderme teknolojisi sayesinde, gün içinde gelen yüzlerce siparişi tek bir ekranda listeleyebilir ve tek tıkla toplu olarak resmileştirebilirsiniz. Kursoft, güçlü özel entegratör altyapısı sayesinde arka planda faturaları kuyruk beklemeden sırayla onaylatır ve operasyonel zamanınızı size geri kazandırır.

Şahıs şirketleri için e-imza entegrasyonu, Limited veya Anonim şirketler için ise TÜBİTAK KamuSM üzerinden mali mühür başvurusu yapılması yasal bir zorunluluktur. İmzanız veya mührünüz elinize ulaştığı anda Kursoft kurulum ekibimiz uzak bağlantı ile dakikalar içinde sistem aktivasyonunuzu tamamlar ve sizi faturaya hazır hale getirir.

Hayır. Kursoft bulut veya lokal tabanlı çalışan bir yazılım olduğu için internet bağlantısı olan standart bir bilgisayar fatura kesmeniz için yeterlidir. Sadece aktivasyon aşamasında mali mühür/e-imza cihazınızın bilgisayara takılı olması gerekir.

e-Fatura sisteminde gönderdiğiniz veya aldığınız her bir fatura 1 Kontör olarak ücretlendirilir. Kontörleriniz bittiğinde Kursoft müşteri paneli üzerinden veya müşteri hizmetlerimizi arayarak anında yeni kontör paketi yükleyebilirsiniz. Kontörlerin kullanım süresi genellikle yıl sonunda sıfırlanmaz, sonraki yıla devreder.

Kursoft faturayı oluştururken girdiğiniz vergi numarası veya T.C. kimlik numarasını GİB sisteminden anlık olarak sorgular. Alıcı mükellef ise sistem faturayı otomatik olarak e-Fatura’ya, değilse e-Arşiv Fatura’ya dönüştürür. Sizin manuel kontrol yapmanıza gerek kalmaz.

Kursoft olarak kullanıcılarımıza kesintisiz teknik destek sunuyoruz. Karşılaştığınız herhangi bir hata kodunda veya operasyonel sorunda telefon, canlı destek veya uzaktan bağlantı yöntemiyle uzman destek ekibimiz hızlıca müdahale ederek sorununuzu çözer.

VUK hükümlerine göre faturaların malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren en geç 7 gün içinde düzenlenmesi esastır. e-Fatura sisteminde de bu 7 günlük süre kuralına riayet ederek geçmişe dönük fatura düzenleyebilirsiniz.

Kursoft, yetkili “Özel Entegratör” altyapısı ile çalıştığı için mali mührünüzü veya e-imzanızı sadece ilk başvuru ve aktivasyon aşamasında kullanırsınız. Günlük operasyonlarda faturalar entegratör sunucuları üzerinden (HSM ile) otomatik olarak mali mühürlenir. Bu sayede cihazınız bozulsa, yanınızda olmasa veya kullanım süresi dolsa bile Kursoft üzerinden kesintisiz olarak fatura gönderip almaya devam edersiniz.

Evet, sınırlandırabilirsiniz. Kursoft’un gelişmiş kullanıcı yetkilendirme sistemi sayesinde personellerinize farklı erişim seviyeleri tanımlayabilirsiniz. Örneğin; bir çalışanınızın sadece “fatura taslağı” oluşturmasına izin verebilir, hazırlanan faturayı GİB’e gönderme (resmileştirme) yetkisini ise sadece muhasebe yöneticisine veya yetkili kişiye bırakarak hatalı fatura kesiminin önüne geçebilirsiniz.